Nos outils collaboratifs gratuits et faciles d'utilisation

Ca y est ! La décision est prise… on se lance ! Oui ça fait peur mais qu’est-ce que c’est excitant. D’accord, nous sommes prêtes mais comment commencer ? Ça c’est la vraie bonne question…

Le concept on le tient. L’envie on l’a. L’enthousiasme est débordant. Mais comment faut-il s’y prendre ?

La Baronne de la com, c’est nous ! Deux nanas, différentes, complémentaires avec l’envie partagée de développer une “boîte” à notre image.

 

Nous sommes géographiquement éloignées dans notre belle région Sud, alors autant dire que le travail d’équipe à distance nous l’avons développé !

 

 

Les outils qui nous servent au quotidien sont :

  • Google drive sur lequel nous mettons tous nos documents de travail
  • Gmail avec boîte mail commune
  • Google agenda
  • Google Meet pour nos visios hebdomadaires
  • Whatsapp pour discussion de groupe (PC et appli tél.)
  • Slack, top comme messagerie instantanée et pour classer les discussions par thématiques, mais nous l’avons délaissé au profit de Whatsapp
  • Trello, pour notifier, attribuer et dater nos tâches à accomplir. La version gratuite suffit ! 

Et ce n'est pas fini !!

Nous réalisons également pas mal de veille sur différents sujets de la création d’entreprise ou d’association dans notre cas, de benchmark…
Pour cela Pearltrees est ultra pratique. Possibilité de partager des articles, des images, des liens web entre plusieurs utilisateurs et de créer des bibliothèques par thématique. C’est un très bon outil de curation (version gratuite également).

 

Et puis, comme pour tout le monde, notre meilleur allié dans cette quête de création reste Google.

 

Pour la création de notre site Internet www.labaronnedelacom.com nous avons créé l’arborescence avec FlowMapp. Très utile pour passer tous les éléments et vérifier leur cohérence. C’est surtout une étape incontournable pour créer la maquette du site !

La maquette est faite sur Adobe XD. Facile d’utilisation après visionnage d’un bon tuto, il permet de créer les pages visuellement. On allie l’esthétisme et le contenu. On intègre les renvois vers les pages dédiées. Cela permet de visualiser exactement le rendu que nous avons créé, tester sa cohérence et partager le document pour que tous ceux à qui vous souhaitez demander.

 

Pour la réalisation du site, nous avons fait le choix de WordPress mais avec options payantes cette fois.

 

Un autre outil nous a également été très utile. Il s’agit de Gitmind. Nous l’avons utilisé pour mettre en page notre plan stratégique et pour la définition de nos cibles.

 

 

N’oublions pas de notifier que Canva fait le job pour la mise en page. Nous l’avons utilisé pour réaliser nos différents storyboards correspondant aux vidéos réalisées pour le site Internet et les réseaux sociaux.

Pour les vidéos, nous avons réalisé nous-mêmes quelques séquences et trouvé des séquences vidéo gratuites et libres de droit.

 

 

Concernant la partie comptabilité, l’une d’entre nous travaillait déjà avec Henrii.

Là encore la partie gratuite nous suffit pour l’instant.

 

Zoho est notre base de données clients/prospects. Simple d’utilisation, nous avons intégré quelques prospects, des fournisseurs… Si elle propose la possibilité d’éditer devis et factures nous ne les avons pas choisies (elles sont payantes). L’avenir nous dira si nous en aurons besoin 🙂

 

Tous ces outils gratuits nous ont permis de lancer notre “folle” idée et de créer La Baronne de la com.

 

Cet article n’a qu’une seule ambition : partager notre vécu et partager nos “bons plans” pour aider ceux qui se lancent.

 

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous les poser et promis on y répondra de notre mieux !

Élodie Lambert

Élodie Lambert

Partager et s'impliquer ce sont deux des valeurs qui constituent La Baronne de la com et ses membres.

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